【初心者向け】コワーキングスペースで集中するための設備・環境選び
フリーランスとして働き始めたものの、自宅では誘惑が多くてどうにも集中できない。そんな悩みを抱え、コワーキングスペースの利用を検討されている方もいらっしゃるでしょう。しかし、数あるコワーキングスペースの中から、自分にとって本当に集中できる場所をどうやって見つければ良いのか、不安に感じているかもしれません。
「集中ワークスペースガイド」は、フリーランスの皆様が自分に最適な集中できるワークスペースを見つけるためのお手伝いをいたします。この記事では、コワーキングスペースを選ぶ際に、特に「集中」という観点からチェックすべき設備と環境のポイントに焦点を当てて解説します。
集中できるコワーキングスペースの基本要素とは
コワーキングスペースは、単に場所を提供するだけでなく、働くために必要な設備や快適な環境が整っていることが重要です。特に集中して作業を進めるためには、以下の要素が揃っているかを確認することをおすすめします。
- 必須の設備: 作業に最低限必要な機能がストレスなく利用できるか。
- 集中度を高める設備: 作業効率や快適性をさらに向上させる追加設備があるか。
- 快適な環境・雰囲気: 周囲の状況や空間自体が集中を妨げないか。
これらの要素を具体的に見ていきましょう。
集中に不可欠な必須設備
まずは、快適に集中して作業するために絶対に外せない設備です。
安定したWi-Fi環境
オンラインでの作業が中心となるフリーランスにとって、Wi-Fi環境は生命線です。 * 速度と安定性: 大容量データの送受信やオンライン会議が多い場合は、特に高速で安定した回線が求められます。見学時に実際に速度テストをしてみるのも良いでしょう。 * 接続方法: セキュリティ保護のため、パスワード付きの専用Wi-Fiが提供されているか確認しましょう。
十分な電源・コンセント
PCやスマートフォン、その他のデバイスを同時に充電・給電できるコンセントが、自分の席の近くに十分にあるかを確認してください。壁際や柱の近くにしかなく、延長コードが必要な場合もあります。
適切な照明
暗すぎず、明るすぎず、目が疲れない照明環境は集中力維持に不可欠です。自然光が多く入る席や、個別のデスクライトがあるかどうかもチェックポイントです。
快適な椅子とデスク
長時間座って作業することを考えると、椅子の座り心地やデスクの高さは非常に重要です。見た目だけでなく、実際に座ってみて体に合うか、作業スペースは十分かを確認しましょう。
集中度を高めるあると便利な設備
必須ではありませんが、これがあるとさらに集中しやすくなる、作業効率が向上する設備です。
モニター貸出
外部モニターを使いたい方にとって、無料でモニターを借りられるサービスがあるか確認しましょう。デュアルモニター環境は作業効率を大きく向上させることがあります。
フォンブースや会議室
オンライン会議や電話でのやり取りが多い場合、周囲を気にせず話せるフォンブース（個室）や、予約して利用できる会議室があると非常に便利です。これにより、周りの人の集中を妨げる心配もなくなります。
プリンター・スキャナー
急な資料印刷やスキャンが必要になった場合に備え、利用できるプリンターやスキャナーがあるか確認しておくと安心です。
ロッカー
荷物が多い方や、頻繁に利用する方にとって、一時的または長期的に荷物を置いておけるロッカーは便利です。席を離れる際も安心して作業を中断できます。
集中できる環境・雰囲気の見分け方
設備だけでなく、コワーキングスペースの雰囲気や空間そのものも集中に大きく影響します。
静かさ・音環境
スペース全体の賑やかさやBGMの有無を確認しましょう。 * ゾーニング: 静かに集中したい人向けのサイレントエリアや、会話・オンライン会議が可能なコミュニケーションエリアのように、用途によってエリア分けされているコワーキングスペースもあります。 * 利用者層: 利用者の主な活動内容（黙々と作業、打ち合わせが多いなど）によって雰囲気は異なります。見学時に利用者の様子を観察してみるのが良いでしょう。
席の種類と配置
様々な種類の席（集中ブース、オープン席、ソファ席、スタンディングデスクなど）があるか、そしてそれぞれの席がどのように配置されているかを確認します。 * 集中ブース: 周囲の視線が気にならない、個室に近い席は特に集中したい時に役立ちます。 * オープン席: 適度なざわつきの中で作業したい方や、気分転換したい時に適しています。
清潔さと快適さ
整理整頓が行き届いているか、清掃はきちんとされているかなども、気持ちよく集中して作業するために重要な要素です。室内の温度や湿度なども快適か確認しましょう。
利用プランと集中の関係
コワーキングスペースの利用プランも、集中できる環境に影響を与えることがあります。
- フリーアドレス: 月額会員で、空いている席を自由に使うプランです。様々な席を試せるメリットがありますが、いつも同じ環境で作業できるとは限りません。
- 固定席: 月額会員で、自分専用の席が決められているプランです。常に同じ環境で作業でき、荷物も置きっぱなしにできるため、自宅に近い感覚で集中しやすい場合があります。コストは高めになる傾向があります。
- ドロップイン: 時間単位や日単位で利用するプランです。お試し利用に適していますが、混雑時は席を確保できない可能性や、いつも同じ席を選べるとは限りません。
コストを抑えたい場合はドロップインやフリーアドレスが魅力的ですが、毎日の「集中」を最優先するなら、固定席も検討に値します。ご自身の予算と集中スタイルのバランスで判断しましょう。
見学・無料体験で実際にチェックすることの重要性
どんなに情報サイトで調べても、実際にその場所に行ってみるのが一番です。多くのコワーキングスペースでは、見学や無料体験を受け付けています。この機会を逃さず、以下の点を重点的にチェックしましょう。
- Wi-Fi速度: 実際に自身のデバイスを接続し、速度を計測してみましょう。
- 席の確認: いくつかの種類の席に実際に座ってみて、座り心地や周囲の環境を確認しましょう。
- 音の環境: 利用者がどの程度話しているか、外部の音は入るかなどを確認しましょう。可能であれば、実際に作業している時間帯に見学するのがベストです。
- 電源の場所: 席の近くにすぐに使える電源があるか、数をチェックしましょう。
- 共有スペース: キッチンや休憩スペース、フォンブースなどが使いやすいか確認しましょう。
まとめ：自分に最適な集中環境を見つけるために
コワーキングスペースは、自宅に代わる集中できるワークスペースとして非常に有効な選択肢です。特にフリーランスになりたてで、まだ自身の働き方や集中スタイルを確立している途中であれば、様々な場所を試してみる価値は大きいでしょう。
この記事でご紹介した設備や環境のチェックポイントを参考に、まずは気になるコワーキングスペースの見学や無料体験に足を運んでみてください。実際に体験することで、ウェブサイトの情報だけでは分からない雰囲気や使い勝手を確認できます。
最初はドロップインでいくつかの場所を試してみて、最も集中できた場所の利用頻度を増やしていく、という方法もおすすめです。自分にとって最適な「集中できるワークスペース」を見つけ、フリーランスとしての生産性を高めていきましょう。