【初心者向け】コワーキングスペース選びで迷ったら？自分に合う「優先順位」の見つけ方
フリーランスとして働き始めたものの、自宅での作業にどうも集中できない。そんな悩みを抱え、コワーキングスペースの利用を検討されている方は少なくないでしょう。
しかし、いざコワーキングスペースを探し始めると、その種類の多さや料金プランの複雑さに戸惑い、「どこを選べば良いか分からない」と感じるかもしれません。特にフリーランス初心者の方にとっては、決して安くない費用をかける価値があるのか、本当に自分に合う場所が見つかるのか、といった不安もあるかと存じます。
ご安心ください。コワーキングスペース選びで大切なのは、すべての条件を満たす完璧な場所を探すことではなく、ご自身の状況に合った「優先順位」を見つけることです。この記事では、コワーキングスペース選びで迷いがちなフリーランス初心者の方に向けて、自分に最適な場所を見つけるための優先順位の考え方と、その具体的な見つけ方について解説いたします。
なぜコワーキングスペース選びで「優先順位」が大切なのか？
コワーキングスペースは、立地、価格、設備、雰囲気、提供されるサービスなど、様々な要素によって特徴が異なります。すべての要素において理想的な場所を見つけることは、現実的には難しい場合が多いです。
ここで優先順位を明確にしておかないと、「あれもこれも」と欲張りすぎて結局決められなかったり、逆に焦って選んだ結果、後から「思っていたのと違った」と後悔してしまったりする可能性があります。
ご自身の働き方や目的に合わせて、「これだけは譲れない」という重要なポイントと、「ここは妥協しても良いか」というポイントを見極めること。これが、無駄なコストをかけずに、本当に集中できて、長く快適に利用できるコワーキングスペースを見つけるための鍵となります。
コワーキングスペース選びで考慮すべき主な要素
優先順位を考える前に、まずはコワーキングスペースを選ぶ際に考慮すべき主な要素を確認しましょう。それぞれの要素について、初心者の方が意識しておきたい点も合わせて解説します。
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立地・アクセス:
- 自宅や主要な取引先からの距離、通勤・移動にかかる時間、交通手段（電車、バス、自転車など）。
- 駅からの距離や周辺環境（飲食店、コンビニの有無なども意外と重要です）。
- 初心者向けポイント: 移動時間が負担にならないか、定期的に通い続けられる場所かを現実的に考えましょう。
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費用・料金プラン:
- 月額料金、ドロップイン（時間単位・日単位利用）料金、初期費用（入会金など）。
- 割引制度（キャンペーン、長期契約割引など）の有無。
- 初心者向けポイント: 最初から高額な月額プランに絞らず、ドロップインや割引キャンペーンを活用して試しやすい場所も検討しましょう。コストを抑えたい場合は、特に料金体系を細かく比較することが重要です。
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集中できる環境:
- 席の種類（オープン席、集中ブース、個室に近い席など）。
- 静かに作業できるエリアが明確に分けられているか。
- 利用者の作業スタイル（静かに集中している人が多いか、会話が多いか）。
- 初心者向けポイント: あなたにとって「集中を妨げるもの」が何かを考え（騒音、人の動きなど）、それを避けられる環境があるかを確認しましょう。
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交流・コミュニティ:
- 他の利用者との交流イベントやセミナーが開催されているか。
- コミュニティマネージャー（利用者間の交流をサポートするスタッフ）がいるか。
- 会話がしやすい共有スペースやラウンジがあるか。
- 初心者向けポイント: 初めから活発な交流を求めるか、まずは静かに作業したいかによって、重視する度合いが変わります。まずは作業に集中したいという場合でも、休憩中に他の利用者と軽く話せるような雰囲気がある場所は気分転換になります。
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設備・サービス:
- インターネット環境（Wi-Fiの安定性、有線LANの有無）。
- 電源の数や配置。
- プリンター、スキャナー、コピー機。
- 会議室、フォンブース（オンラインMTG用個室）。
- 飲食スペース、給湯設備、無料ドリンク。
- ロッカー、郵便受け。
- 初心者向けポイント: 作業に必要な最低限の設備（Wi-Fi、電源）はもちろん、ご自身の作業内容に合わせて必要な設備（例：オンラインMTGが多いならフォンブース）があるかを確認しましょう。
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雰囲気・居心地:
- 内装デザイン、明るさ、清潔感。
- 利用者の年齢層や職種。
- BGMの有無や音量。
- 初心者向けポイント: 見学に行って、実際にその空間にいて心地よく作業できそうか、五感で感じることが大切です。
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利用時間:
- 営業時間、定休日。
- 24時間利用可能か（特定のプランの場合）。
- 初心者向けポイント: ご自身の主な作業時間と、コワーキングスペースの営業時間が合っているかを確認しましょう。
自分に合うコワーキングスペースの「優先順位」を見つける3つのステップ
さて、様々な要素がある中で、どのように自分にとっての優先順位を見つければ良いのでしょうか。以下の3つのステップを試してみてください。
ステップ1: 自分の現状とコワーキングスペース利用の目的を明確にする
まずは、なぜ今コワーキングスペースの利用を検討しているのか、そして利用することで何を解決したいのかを具体的に考えましょう。
- 「なぜコワーキングスペースを利用したいのか？」
- 例：「自宅だと誘惑が多くて集中できない」「家族がいて作業スペースを確保しにくい」「オンラインMTGの声が気になる」「他のフリーランスと交流して情報を得たい」「気分転換したい」
- コワーキングスペースでどのような作業をしたいか？
- 例：文章執筆、プログラミング、デザイン、オンラインMTG、資料作成、リサーチなど
- どのくらいの頻度・時間帯で利用したいか？
- 例：週に3日、午前中だけ / 毎日、夜まで / 月に数回、オンラインMTGのためだけ
- コワーキングスペースにかけられる予算は？
- 例：月々〜円まで
このステップで、あなたがコワーキングスペースに最も期待すること、つまり利用の「目的」が見えてきます。これが、優先順位を考える上での出発点となります。
ステップ2: 考慮すべき要素リストから、自分にとって重要なものを洗い出す
ステップ1で明確にした目的を達成するために、先ほど挙げた「コワーキングスペース選びで考慮すべき主な要素」の中から、自分にとって特に重要だと思われる要素をいくつか書き出してみましょう。
- 例：「自宅から30分以内の場所」「月額1.5万円以下」「静かに作業できる集中席がある」「オンラインMTG用の個室が必要」「コーヒーが無料で飲める」「他のライターと交流できる場所」
この段階では、重要だと思うものを自由に書き出してみてください。「これだけは譲れない」という必要不可欠な条件もあれば、「あれば嬉しい」という希望条件もあるでしょう。
ステップ3: 洗い出した要素に優先順位をつける
ステップ2で書き出した要素に、優先順位をつけてみましょう。
- 最優先事項: 「これがないと困る」「これが解決しないと利用する意味がない」という、コワーキングスペースに最も期待する機能や条件。
- 優先事項: 最優先事項ほどではないが、満たしていると非常に助かる、あるいは作業効率が格段に上がる条件。
- 希望事項: あれば嬉しいが、なくても困らない条件。
例えば、「自宅で集中できない」ことが最大の悩みであれば、「集中できる環境（静かな席、個室など）」が最優先事項になるかもしれません。他のフリーランスとの交流を重視したいのであれば、「交流・コミュニティ」が優先事項の上位に来るでしょう。コストを抑えたいのであれば、「費用・料金プラン」の条件が最優先事項となる場合もあります。
このように優先順位をつけることで、膨大な選択肢の中から、あなたが本当に重視すべきポイントが明確になります。すべての要素を完璧に満たす場所は難しいかもしれませんが、優先順位の高い要素をクリアしている場所から重点的に検討することで、後悔のないコワーキングスペース選びに繋がります。
コストを抑えつつ優先順位を満たすヒント
フリーランス初心者の方にとって、コストは特に気になる点かと存じます。優先順位を決めた上で、コストを抑えつつ希望を満たすためのヒントをご紹介します。
- 無料体験・キャンペーンを活用する: 多くのコワーキングスペースでは、初めての方向けに無料体験や期間限定の割引キャンペーンを実施しています。まずはこれらを利用して、実際にその場所で作業してみて、雰囲気が合うか、本当に集中できるかなどを確認するのがおすすめです。
- ドロップインで試す: 月額契約の前に、ドロップインで何度か利用してみるのも良い方法です。様々な時間帯に利用してみて、混雑具合や利用者の雰囲気を確認できます。
- 料金プランを比較検討する: 同じコワーキングスペースでも、利用時間帯や席の種類によって料金が大きく異なる場合があります。ご自身の利用スタイルに合った最もコスト効率の良いプランを選びましょう。
集中と交流、どちらを優先すべきか？
多くのコワーキングスペースは、「集中エリア」と「交流エリア」の両方を提供しています。どちらを優先すべきか迷う方もいるかもしれません。
もしあなたが「自宅で集中できない」という悩みを最も解決したいのであれば、まずは「集中できる環境」が整っているかを最優先で確認することをおすすめします。作業に集中できる基盤があってこそ、コワーキングスペースを利用するメリットを最大限に活かせます。
交流については、活発なコミュニティがある場所を選ぶのも良いですが、まずは静かに作業できる場所を選び、休憩時間などに他の利用者と自然に挨拶を交わすことから始めてみるのも良いでしょう。コワーキングスペースでの交流は、イベントだけでなく、日々の何気ない会話から生まれることも多いからです。
まとめ：優先順位を決めて、まずは一歩を踏み出そう
コワーキングスペース選びは、フリーランス初心者の方にとって、ご自身の働き方をより良くするための重要なステップです。完璧な場所を探そうと気負わず、まずは今回ご紹介したステップでご自身の「優先順位」を明確にしてみてください。
優先順位が決まれば、闇雲に探すよりも効率的に、そして自信を持って候補を絞り込むことができます。気になるコワーキングスペースが見つかったら、まずは無料体験や見学に申し込んで、実際にその場所の雰囲気や設備をご自身の目で確かめることを強くおすすめします。
この記事が、あなたが集中して作業できる、そして時には他のフリーランスとの刺激的な交流も得られる、最適なコワーキングスペースを見つけるための一助となれば幸いです。応援しています。