【初心者向け】集中も交流も叶える！コワーキングスペースを複数使い分けるメリットと実践法
フリーランス初心者がコワーキングスペースに求めるもの
フリーランスとして働き始めたばかりの皆さんの中には、自宅での作業になかなか集中できない、というお悩みを抱えている方もいらっしゃるのではないでしょうか。コワーキングスペースは、そのような課題を解決する有効な手段の一つです。
しかし、「どのコワーキングスペースを選べば良いのか分からない」「費用は抑えたいけれど、集中できる環境は欲しい」「他のフリーランスとの交流の機会も持ちたい」といった、様々な希望や不安があるかもしれません。
一つのコワーキングスペースだけで、これらの多様なニーズをすべて満たすのは難しいと感じることもあるでしょう。そこで一つの解決策として考えられるのが、複数のコワーキングスペースを目的別に使い分ける「複数利用」という方法です。
この方法を活用することで、一つの場所では得られないメリットを享受し、より自分に合った働き方を実現できる可能性があります。本記事では、フリーランス初心者の方向けに、コワーキングスペースを複数使い分けるメリットと、賢く実践するための考え方やステップをご紹介いたします。
コワーキングスペースを複数使い分けるメリット
複数のコワーキングスペースを利用することには、様々な利点があります。特にフリーランス初心者の方にとって、自身の働き方やニーズに合わせて柔軟に対応できる点は大きなメリットとなり得ます。
1. 目的に合わせて最適な環境を選べる
コワーキングスペースには、静かに集中できる「集中エリア」や個室、打ち合わせや会話がしやすい「交流エリア」、オンライン会議用のフォンブースなど、様々な種類のスペースが用意されています。また、それぞれのコワーキングスペースによって全体の雰囲気や設備も異なります。
- 集中したい時: 静かでデスクが広い、落ち着いた雰囲気のスペースを選ぶ。
- アイデア出しや交流したい時: オープンなスペースやカフェエリアが充実している場所を選ぶ。
- クライアントとの打ち合わせ: 個室や会議室が利用しやすい場所を選ぶ。
- 特定の設備を使いたい時: 高性能なモニターや複合機、専門的なソフトウェアが使える場所を選ぶ。
このように、その日の作業内容や目的に合わせて最適な環境を選ぶことで、より生産性を高めることができます。
2. 場所の選択肢が増え、移動の負担を軽減できる
自宅の近くと、クライアント先が多い都心部、セミナーやイベントによく参加するエリアなど、複数の場所にコワーキングスペースを持つことで、その日の予定や移動に合わせて作業場所を選べます。これにより、無駄な移動時間を減らし、体力的・時間的な負担を軽減できます。
特定のチェーン系コワーキングスペースでは、複数の店舗を利用できるプランが用意されていることもあります。
3. コストを最適化できる可能性がある
「複数利用」と聞くと、費用がかさむのではないかと心配されるかもしれません。しかし、工夫次第ではコストを最適化することも可能です。
例えば、利用頻度が高い自宅近くのコワーキングスペースは月額契約で集中作業の拠点とし、週に一度だけ利用したい都心のコワーキングスペースはドロップイン（時間や日単位で利用）で済ませる、といった組み合わせが考えられます。
月額料金だけでなく、ドロップイン料金、時間貸し料金、回数券など、各コワーキングスペースの料金体系や利用プランを比較検討し、自身の利用スタイルに合わせた最適な組み合わせを選ぶことで、一つの高額なプランに縛られることなく、必要な時に必要な場所を利用できます。無料体験やキャンペーンを上手に活用することもコスト削減に繋がります。
4. 気分転換やマンネリ防止になる
同じ場所で毎日作業していると、どうしても気分が乗らない日やマンネリを感じることがあります。複数のコワーキングスペースをローテーションで利用することで、物理的に環境を変え、気分転換を図ることができます。新しい場所で作業することで、新鮮な気持ちになり、新たなインスピレーションが生まれることもあるでしょう。
5. 異なるコミュニティとの接点を持てる
コワーキングスペースごとに、集まるフリーランスの層やコミュニティの雰囲気は異なります。複数の場所を利用することで、様々なバックグラウンドを持つ人々との出会いの機会が増えます。これにより、新たな情報交換や協業の可能性が広がるかもしれません。交流を重視したい場合は、イベントが頻繁に開催されているかなどもチェックポイントになります。
複数利用を賢く実践するためのステップ
コワーキングスペースの複数利用を検討する際に、どのような点を考慮し、どのように進めていけば良いのでしょうか。具体的なステップをご紹介します。
ステップ1：自分の利用目的と頻度を洗い出す
まずは、自分がコワーキングスペースに何を一番求めているかを明確にしましょう。
- 最も重視するのは「集中できる環境」か、「他の人との交流」か？
- どのような作業をコワーキングスペースで行いたいか？（ライティング、プログラミング、デザイン、オンライン会議、資料作成、事務作業など）
- 週に何日、一日何時間くらい利用したいか？
- 自宅から近い場所が良いか、それとも移動先での利用が多いか？
- 予算はどのくらいか？
これらの点を具体的に書き出し、自分にとっての優先順位を整理することで、必要なコワーキングスペースのタイプや数を絞り込むヒントになります。
ステップ2：候補となるコワーキングスペースをリストアップする
ステップ1で明確にした目的や条件（立地、予算、必要な設備など）に合うコワーキングスペースをいくつか探し、リストアップします。ウェブサイトの情報だけでなく、口コミやレビューも参考にすると良いでしょう。
ステップ3：まずは体験・見学で実際に利用してみる
リストアップしたコワーキングスペースには、必ず一度足を運び、見学や体験利用（ドロップイン、無料体験など）をすることをおすすめします。ウェブサイトの写真だけでは分からない、実際の雰囲気、利用者の様子、机の高さ、椅子の座り心地、BGMの有無、利用時のルールなどを確認できます。
- 見学・体験時のチェックポイント:
- 実際に集中できそうな環境か（静かさ、明るさ、席の種類）。
- オンライン会議が可能なフォンブースや個室は十分にあるか。
- Wi-Fiの速度や安定性はどうか。
- 電源やUSBポートは利用しやすい場所にあるか。
- 休憩スペースや飲食スペースは快適か。
- 利用者の雰囲気はどうか。
- スタッフの対応はどうか。
- 料金体系や利用プランは自分の想定と合っているか。
- セキュリティ対策はしっかりしているか（入口の認証、ロッカーなど）。
複数のコワーキングスペースを実際に体験・比較することで、それぞれのメリット・デメリットがより明確になります。
ステップ4：利用スタイルと最適な組み合わせを決定する
複数のコワーキングスペースを体験した結果を踏まえ、自分の働き方や予算に最適な「複数利用」の組み合わせを決定します。
- 例：
- Aコワーキングスペース（自宅近く、静かで集中しやすい）：月額契約で平日の主な作業場所に。
- Bコワーキングスペース（都心、交流イベントが多い）：月に数回、交流目的でドロップイン利用。
- Cコワーキングスペース（特定の設備が充実）：必要な時だけドロップインまたは時間貸しで利用。
のように、それぞれのコワーキングスペースの強みを活かす組み合わせを考えます。料金シミュレーションを行い、予算内に収まるか確認することも重要です。
ステップ5：定期的に利用状況を見直す
働き方やニーズは変化していくものです。複数のコワーキングスペースを利用し始めてからも、定期的に「本当にこの組み合わせが最適か？」「費用対効果は見合っているか？」を見直しましょう。利用頻度や目的に変化があれば、プランを変更したり、利用するコワーキングスペースを見直したりすることも検討してください。
複数利用における注意点
- コスト管理: 複数の場所に費用を払うことになるため、総額を常に把握し、予算を超えないように計画的な利用が必要です。
- ルールの違い: コワーキングスペースごとに利用ルールやマナーが異なります。それぞれの場所のルールを事前に確認し、遵守するようにしましょう。
- 荷物の管理: 固定席を契約しない場合、毎回荷物を持って移動することになります。必要なものだけを持っていく、あるいは有料ロッカーの利用を検討するなど、荷物の管理方法も考慮が必要です。
まとめ
フリーランス初心者の皆さんにとって、作業に集中できる場所探しは最初の重要なステップの一つです。コワーキングスペースの「複数利用」は、集中できる環境、他のフリーランスとの交流、そしてコスト管理という、多様なニーズをバランス良く満たすための有効な選択肢となり得ます。
まずはご自身の働き方や目的に合わせたニーズを明確にし、気になるコワーキングスペースをいくつかリストアップしてみてください。そして、実際に体験・見学を通して、それぞれの場所の雰囲気や設備を肌で感じることが、あなたに最適な「複数使い」の組み合わせを見つける鍵となります。
この記事が、皆さんが自信を持ってコワーキングスペースを選び、より快適で生産的なフリーランスライフを送るための一助となれば幸いです。